移行認定、認可申請に向けた手続きを進める上で、最も重要なことの一つに、諸会議を適切に運営し、なるべく定例会議で組織決定を得てしまうことがあります。定例会議のタイミングを逸すると、臨時理事会、評議員会などを開催することとなり、大変な人的、経済的な負担を要することとなります。
　以下、財団法人における諸会議と決議事項の一例です。